Votre carte fabrique une signature d'e-mail à son image, toujours à jour. Tout se passe sur la page Ma signature e-mail, avec quatre onglets : Aperçu, Installer, Ma bannière et Options. Pour l'ouvrir, allez sur la fiche de votre carte, puis touchez Signature e-mail dans le bandeau, sous le lien de la carte. Vous pouvez aussi ouvrir l'aperçu Signature e-mail dans Tous les aperçus, puis Installer.
Étapes
- Ouvrez la page de votre signature, puis l'onglet Installer.
- Choisissez votre Appareil : iPhone / iPad, Android ou Ordinateur. Celui que vous utilisez porte le repère Votre appareil.
- Choisissez votre Messagerie dans la liste (Apple Mail, Outlook, Gmail, Thunderbird, Spark, Samsung Email et d'autres).
- Gardez la version Image, recommandée : si vous modifiez votre carte, la signature suit sans rien réinstaller.
- Cliquez sur Copier la signature. Le message Copiée. Suivez les étapes ci-dessous. s'affiche.
- Suivez les étapes de Installer dans votre messagerie, affichées juste en dessous, puis collez.
- Envoyez-vous un e-mail de test et vérifiez que le lien de votre carte fonctionne.
Bon à savoir
- Trois versions existent : Image, HTML (du texte et des liens, pour les messageries qui bloquent les images) et Texte (vos coordonnées et le lien de votre carte, en texte simple).
- Certaines messageries, comme Thunderbird, demandent le code brut : ouvrez Code HTML et cliquez sur Copier le code.
- Si votre carte existe en plusieurs langues, le menu Langue de l'image vous laisse choisir. Toutes adapte la signature à la langue du destinataire.
- La formule « Cordialement, » placée au-dessus de l'image est voulue : certaines messageries refusent une signature sans texte. Vous pouvez la modifier dans votre messagerie, après le collage.
- Pour régler la signature elle-même, voyez Ma bannière de signature et Les options de ma signature.
Tutoriels par messagerie
Les étapes de l'onglet Installer suffisent le plus souvent. Pour le détail, avec les écrans de chaque logiciel :
- Apple Mail
- Apple Mail (mode expert, CLI)
- sur votre iPhone / iPad (Apple Mail)
- Outlook
- Gmail sur ordinateur
- Gmail sur Android
- Spark sur iOS
- Spark sur Android
- Spark sur MacOSX
- Webmail eXp
Ça ne marche pas ?
- Un carré vide dans les réglages d'Apple Mail : c'est un défaut d'affichage d'Apple, la signature part correctement. Pensez à décocher Toujours utiliser ma police par défaut.
- Outlook sur Windows : après le collage, choisissez Conserver la mise en forme source.
- Gmail sur iPhone ne garde pas les images collées : préférez Apple Mail ou Outlook, ou la version Texte.
- L'image montre encore vos anciennes informations : rechargez la page de la signature (Ctrl + Maj + R sur PC, Cmd + Maj + R sur Mac). Voir Ma carte ne montre pas mes modifications.
- Le message « Image pas encore générée » : l'image n'est pas encore dessinée. Revenez un peu plus tard ; en attendant, les versions HTML et texte sont disponibles.