Personnalisation

Formats et dimensions recommandés pour vos images

Afin d'obtenir le meilleur rendu sur votre carte de visite CARD.PM, nous vous recommandons d'utiliser des images de bonne qualité et aux dimensions indiquées ci-dessous.

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Fond d'écran

• Format : JPEG (.jpg)
• Dimensions recommandées : 2560 × 2560 pixels
• Dimensions minimales : 1920 × 1200 pixels

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Fond de la carte

• Format : JPEG (.jpg)
• Dimensions recommandées : 2560 × 2560 pixels
• Dimensions minimales : 1920 × 1200 pixels

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Bannières (haut et bas)

• Largeur minimale : 720 pixels
• Largeur recommandée : jusqu'à 2560 pixels
• Hauteur : libre
• Formats : JPEG ou PNG

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Vidéos

Les vidéos doivent être hébergées sur une plateforme de streaming.

Vous pouvez utiliser un lien provenant notamment de :

• YouTube
• Vimeo
• Dailymotion
• Facebook

Important

CARD.PM n'héberge pas les vidéos. Vous devez renseigner l'URL de votre vidéo hébergée sur l'une de ces plateformes.

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Logo

• Largeur minimale : 720 pixels
• Largeur recommandée : jusqu'à 2560 pixels
• Hauteur : libre
• Formats : JPEG ou PNG

Conseil

Pour un meilleur rendu, privilégiez un logo au format PNG avec fond transparent.

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Photo de portrait

Photo affichée sur votre carte :

• Dimensions minimales : 720 × 720 pixels
• Format recommandé : carré (ratio 1:1)

Ce format permet également une meilleure intégration dans la vCard.

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Photo du contact (vCard)

Photo enregistrée avec le contact dans le carnet d'adresses :

• Dimensions minimales : 400 × 400 pixels
• Ratio obligatoire : 1:1 (carré)

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Icône de la carte (Favicon)

• Dimensions recommandées : 512 × 512 pixels
• Dimensions minimales : 144 × 144 pixels
• Format recommandé : PNG

Le favicon correspond à l'icône de votre carte.

Il est notamment utilisé :

• sur les raccourcis créés sur smartphone ;
• dans les favoris du navigateur ;
• dans certains aperçus de liens ;
• dans les onglets du navigateur.

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📌 Bonnes pratiques

Pour un résultat optimal :

• utilisez des images de haute qualité ;
• évitez les images floues ou compressées ;
• privilégiez les formats JPEG ou PNG ;
• utilisez un fond transparent pour votre logo lorsque cela est possible.

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⚠️ Important

CARD.PM ne comprend pas de prestation de création ou de retouche graphique.

Les éléments transmis doivent être directement exploitables.

Formats recommandés :

• ✅ JPG (.jpg)
• ✅ PNG (.png)

Formats non pris en charge :

• ❌ PDF (.pdf)
• ❌ Adobe Illustrator (.ai)
• ❌ autres fichiers de création graphique.

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📩 Besoin d'aide ?

Si vous avez une question concernant les dimensions ou les formats de vos images, contactez notre équipe :

support@card.pm

Une fois dans votre compte utilisateur allez à la rubrique "AVIS CLIENTS"

Saisir en suite l'url (le lien) de vos avis clients dans le champ "adresse url"

Par défaut le texte du lien sera "AVIS CLIENTS" mais vous pouvez le personnaliser dans le champ "intitulé du lien"

Pensez à enregister vos modifications avec le bouton "ENREGISTRER"

Vous devez maintenant retrouver le lien de vos AVIS CLIENTS sur votre carte de visite digitale.

IMPORTANT : Il est possible qu'un logo apparaisse sur votre carte en fonction du service d'avis clients que vous utilisez

Vous pouvez ajouter une vidéo soit sur votre gabarit (la vidéo sera alors sur l'ensemble des cartes liées au gabarit si vous avez la main pour gérer plusieurs cartes) soit sur une carte.

Dans le gabarit ou la carte allez dans "Contenus" > "Actualités"

Cliquez en suite sur "+ créer une actualité au choix en-dessous ou au-dessus de la carte "

Cliquez en suite le logo vidéo

Il vous faudra en suite ajouter le lien / l'url de votre vidéo dans la zone prévue à cet effet (Attention nous n'hébergeons pas les vidéos, vous devez obligatoirement mettre vos vidéos sur un service de vidéos en ligne comme Youtube, Viméo...)

Vous pouvez aussi mettre une date de début et de fin de diffusion. Si vous ne mettez pas de date la vidéo restera constamment visible.

POUR FINIR N'OUBLIEZ PAS DE CLIQUER SUR LE BOUTON ENREGISTRER pour valider vos modifications.

Vérifiez que votre vidéo est bien sur votre / vos carte(s) de visites. Si ce n'est pas le cas vérifiez l'url de votre vidéo soit au bon format, par exemple pour YouTube : https://youtube.com/watch?v=xxx

Pour modifier ou compléter votre / vos carte(s) vous devez être connecté à votre compte utilisateur / administrateur à l'aide de votre identifiant et de votre mot de passe envoyé par mail.

En cas de perte de votre identifiant et / ou de votre mot de passe cliquez ici (utilisez le mail enregistré pour votre compte) ou faire la demande à support@card.pm

En fonction des accords avec votre direction / réseau il est possible que vous n'ayez pas accès à l'ensemble des rubriques ci-dessous.

**Les codes pour vous connecter à cette interface sont envoyés par mail avec le lien de votre carte de visite donc avant de nous contacter regardez dans vos mails et vos spams (mail envoyé depuis support@card.pm) ;-)

RUBRIQUE " OUTILS "

CARTE DE VISITE

Retrouvez ici :

• Le lien de votre carte

• Le gabarit auquel la carte est rattachée

• Le rattachement à un réseau

SIGNATURE DE MAIL

Retrouvez ici votre signatures d' email à copier / coller dans votre application de mail avec le bouton dédié ou en utilisant le code HTML que nous mettons à votre disposition. Consultez notre rubrique dédiée en cliquant ici

QRCODE

Retrouvez ici le Qrcode de votre carte en téléchargement au format PNG ou SVG pour l'intégrer sur un support autre. (carte de visite papier / flyer / kakemono ...)

RUBRIQUE " IDENTITE "

NOM ET PRENOM

Modifiez ici vos nom et prénom

FONCTION ET ENTREPRISE

Modifiez ici :

• Titre et fonction

• Division

• Nom de l'entreprise

• Sous-titre

PORTRAIT PHOTO

Votre photo de portrait (Nous compressons automatiquement vos photos) De préférence nous vous invitons à mettre une photo au format portrait. Attention de bien choisir sa photo. N'hésitez pas à en faire une avec votre smartphone / appareil photo numérique ou en passant par un photographe.

Attention aux photos de vacances ;-) Préférez en fonction de votre métier une pose professionnelle bien cadrée.

RUBRIQUE " COORDONNEES "

EMAIL(S) : Votre / vos adresse(s) email

TELEPHONE : Téléphone mobile / téléphone fixe / fax ...

MESSAGERIE : Skype / Facebook Messenger / WeChat / Slack / SMS (cette option permet en cliquant sur le numéro de lancer automatiquement l'application sms du smartphone)...

ADRESSE : L'adresse de votre entreprise

Dans OPTIONS + :

LIEN ADRESSE GOOGLE MAPS : Une fois sur l'adresse de votre entreprise sur google maps faire un copier / coller du lien dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Vous pouvez aussi ajouter des éléments qui seront sur votre carte au niveau de l'adresse : Nom de l'entreprise, service ou division, site internet lié à l'adresse, téléphone, email

RESEAUX SOCIAUX : Linked, Facebook, Viadéo

Ces liens apparaissent au niveau des coordonnées sur la cartez (avec le téléphone, l'email, etc...)

L'idéal est de mettre les réseaux sociaux personnels à cet endroit et ceux de la société dans la rubrique " CONTENUS " / Icônes

**Si vous n'avez qu'un compte de chaque nous vous conseillons de les mettre aux deux endroits (Réseaux sociaux et icônes)

SITES INTERNET : Lien de votre / vos site(s)

RUBRIQUE " CONTENUS "

ACTUALITES : Mettre une vidéo et / ou une bannière (pour la bannière, nous consulter car vous n'avez pas encore la main)

Pour savoir comment mettre une vidéo sur votre carte cliquez ici

TEXTES : Texte d'introduction / Approfondissement / Sous-titre / Mentions légales / Mots-Clés* / Message sous-logo

*MOTS-CLES : Mettre une suite de mots qui permettrons à vos contacts de vous retrouver en tapant ses mots dans le répertoire de leur téléphone (Exemple : Agent immobilier, plombier, achat, vente, location, marketing, digital...)

Vous pouvez aussi mettre les mots en plusieurs langues.

ICONES : Retrouvez ces icônes en bas de votre carte : Web / Linked / Youtube / Facebook / Instagram / Twitter / Pinterest / Vimeo / Viadeo / Dailymotion / Tumblr / Github / Blog

PIEDS DE PAGE : Créé un / des lien(s) vers d'autres pages web (de votre site par exemple ou d'un partenaire par exemple : notre tarif, notre équipe, nos produits ...)

Vous devez ici renseigner l'url du lien que vous souhaitez pointer dans le champ " adresse URL " puis renseigner l'intitulé du lien qui apparaîtra sur votre carte dans le champ " Intitulé du lien ".

AVIS CLIENTS : Lien de votre page d'avis clients avec un texte du lien personnalisable (par exemple : nos avis clients).

Le logo du service se met automatiquement dans le carde d'une intégration chez CARD.PM

Si vous êtes chez Opinion System pour vos avis clients, nous avons optimisé l'intégration de vos avis voici la démarche en cliquant ici

TEXTE DE PARTAGE : Permet de personnaliser les textes (sms / email) qui sont générés automatiquement par notre application lorsque vous partagez une carte avec le bouton de partage.

RUBRIQUE " VISUELS "

LOGO : Changez ou ajoutez un logo sur une carte

SOUS LOGOS : Ajoutez un deuxième logo sous le premier à votre carte

FOND D'ECRAN : Changez l'image qui est en fond d'écran soit derrière votre carte (il est important d'intégrer une image de qualité et au format paysage car votre carte est visible aussi depuis des ordinateurs).

RUBRIQUE " PARAMETRES "

STATISTIQUES : Nombre d'affichages et de visiteurs uniques de votre carte (filtre par adresse IP)

LANGUES : Langues que vous souhaitez activer (Attention il vous faudra traduire les éléments dans les autres langues et avoir des liens qui renvoient aussi vers du contenu dans la langue).

Cela est en aucun cas pour indiquer les langues que vous parlez.

Une fois connecté à votre compte CARD.PM https://app.card.pm/signin vous devez cliquer sur le bouton « MODIFIER » puis dans la rubrique « Identité » cliquez sur le bouton « Portrait photo », il vous reste à intégrer votre photo.
Il est vivement conseillé d'avoir une photo de portrait / buste bien cadrée comme ces exemples :

Découpez / recadrez votre photo si vous avez trop de fond comme sur cet exemple :

Le gabarit ou template regroupe l'ensemble des éléments que vous allez retrouver sur un ensemble, un groupe de cartes.

Par exemple le logo de la société, les couleurs, une vidéo...

FONCTIONNEMENT : En cas de modification sur la carte, celle-ci va prendre la main sur le paramètre du gabarit par exemple : Si j'ai un logo ou une adresse dans mon gabarit et que j'ajoute un logo ou une adresse sur la carte, ces derniers vont remplacer ceux du gabarit.

IDENTIFICATION DU GABARIT

NOM DU GABARIT : Renommer votre gabarit afin de mieux l'identifier

NOM AFFICHÉ DANS LES MESSAGES AUTOMATIQUES LORS DES PARTAGES (SMS ETC...) : Nom qui est automatiquement implémenté lors du partage des cartes

LANGUES PAR DEFAUT

Retrouvez ici les langues cochées pour vos cartes.

Cela permet d'afficher les drapeaux des langues mais attention vous devez compléter les différentes langues sélectionnées avec des textes et liens traduits.

RUBRIQUE " CHARTE GRAPHIQUE "

COULEURS : Déterminez les couleurs de votre / vos carte(s) dans les différents éléments de celle(s)-ci.

Pour cela, nous vous proposons 4 méthodes de paramétrer vos couleurs :

Sélection automatisée : Nous vous proposons les couleurs de vos logos que vous devez sélectionner pour chaque zone de votre carte.

Mode simplifié : Nous proposons une palette de sélection de couleurs pour chaque zone de votre carte.

Mode avancé : Renseigné précisément les codes de vos couleurs pour chaque zone de votre carte.

Il existe des utilitaires en ligne qui vous permettent de récupérer les couleurs de votre logo (faire une recherche sur internet avec " Online Color Picker ")

LOGO : Changez le logo de votre carte

SOUS LOGOS : Ajoutez un deuxième logo à votre carte

FOND D'ECRAN : Changez l'image qui est en fond d'écran soit derrière votre carte (il est important d'intégrer une image de qualité car votre est visible aussi depuis des ordinateurs.

ACTUALITES : Mettre une vidéo et / ou une bannière (pour la bannière, nous consulter car vous n'avez pas encore la main)

Pour savoir comment mettre une vidéo sur votre carte cliquez ici

PIEDS DE PAGE : Créé un / des lien(s) vers d'autres pages web (de votre site par exemple ou d'un partenaire par exemple : notre tarif, notre équipe, nos produits ...)

ADRESSE : L'adresse de votre entreprise

Dans OPTIONS + :

LIEN ADRESSE GOOGLE MAPS : Une fois sur l'adresse de votre entreprise sur google maps faire un copier / coller du lien dans la barre d'adresse de votre navigateur.

Vous pouvez aussi ajouter des éléments qui seront sur votre carte au niveau de l'adresse : Nom de l'entreprise, service ou division, site internet lié à l'adresse, téléphone, email

SITES INTERNET : Lien de votre / vos site(s)

ICONES : Retrouvez ces icônes en bas de votre carte : Web / Linked / Youtube / Facebook / Instagram / Twitter / Pinterest / Vimeo / Viadeo / Dailymotion / Tumblr / Github / Blog

AVIS CLIENTS : Lien de votre page d'avis clients avec un texte du lien personnalisable (par exemple : nos avis clients).

Si vous êtes chez Opinion System pour vos avis clients, nous avons optimisé l'intégration de vos avis voici la démarche en cliquant ici

ENTREPRISE :

Nom de l'entreprise

Division

Sous-titre

TEXTES OPTIONNELS :

Sous-titre / Message sous-logo / Texte d'introduction / Mentions légales et pieds de page.

NOTES VCARD : Mettre une suite de mots qui permettrons à vos contacts de vous retrouver en tapant ses mots dans le répertoire de leur téléphone (Exemple : Agent immobilier, plombier, achat, vente, location, marketing, digital,...)

Vous pouvez aussi mettre les mots en plusieurs langues.

Tutoriel pour la modification des éléments dans la carte (et non dans le gabarit) en cliquant ici

CARD.PM ne traduit pas automatiquement votre carte.

Attention : il ne suffit pas d'ajouter une nouvelle langue en cochant simplement une langue dans votre interface.

Vous devez aussi traduire dans la langue souhaitée, les éléments de texte (par exemple l'intitulé de votre poste : FR > Directeur Commercial ; UK > Sales Director ; ES > Director Comercial ...

En cliquant sur "ajouter une nouvelle langue" nous faisons simplement une copie de votre carte principale que vous devez compléter dans la langue souhaitée.

Si vous ne complétez pas les éléments dans la langue souhaitée votre carte sera incomplète.

Vous aurez simplement le sms de partage dans la langue sélectionnée une fois avoir cliqué sur le drapeau de la langue et lancé le partage de celle-ci par sms par exemple.

Ajouter votre lien Facebook Messenger

Vous pouvez ajouter un lien vers votre Facebook Messenger sur votre carte de visite CARD.PM afin que vos contacts puissent vous envoyer un message en un seul clic.

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Configurer Messenger dans CARD.PM

1. Connectez-vous à votre interface CARD.PM.
2. Ouvrez votre carte ou votre gabarit.
3. Rendez-vous dans la rubrique Réseaux sociaux.
4. Dans le champ Messenger, saisissez uniquement votre identifiant Messenger.
5. Enregistrez vos modifications.

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Exemple

Si votre lien Messenger est :

https://www.messenger.com/t/card.pm

Vous devez saisir uniquement :

card.pm

dans le champ Messenger de votre interface CARD.PM.

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Comment trouver votre lien Messenger ?

Depuis votre page Facebook

1. Ouvrez votre page Facebook.
2. Cliquez sur le bouton Contacter ou Envoyer un message.
3. Une conversation Messenger s'ouvre.
4. Si nécessaire, cliquez sur Ouvrir dans Messenger.
5. Copiez l'adresse affichée dans votre navigateur.

Par exemple :

https://www.messenger.com/t/card.pm

Il vous suffit ensuite de conserver uniquement la partie située après /t/.

Dans cet exemple :

card.pm

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✅ Terminé !

Votre bouton Messenger est désormais actif sur votre carte CARD.PM.

Vos visiteurs pourront vous contacter directement sur Facebook Messenger en un seul clic.

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📩 Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez une difficulté pour configurer votre lien Messenger, contactez notre équipe :

support@card.pm

Vous trouverez dans votre compte manager en fonction de vos autorisations :

• La gestion de vos cartes

• Les licences en attente d'affectation à un titulaire

• La gestion de un ou plusieurs gabarits

• La création d'un ou plusieurs gabarits

• De consulter vos factures / avoirs / devis / abonnements

• De régler vos abonnements en cours de renouvellement.

• De commander de nouvelles cartes

• De consulter les statistiques d'utilisation des cartes

• D'exporter vos données au format Excel

• Au support en ligne

• Aux informations sur les ventes

Depuis le menu sur la gauche, retrouvez aussi les différentes rubriques toujours accessibles depuis les différentes pages afin de faciliter la navigation dans votre interface.

X CARTES DE VISITE

• Retrouvez la liste de vos cartes triées par noms

• Vous pouvez filtrer / organiser avec différentes vues les cartes / ajouter des cartes avec le bouton +

Chercher une carte dans la liste en saisissant dans le champ de recherche le nom ou prénom du titulaire puis appuyez sur la touche ENTRER ou cliquez sur la loupe.

Une fois sur la carte que vous souhaitez cliquez dessus afin d'ouvrir son menu :

• Edition de la carte afin de la modifier à l'aide du tutoriel dédié en cliquant ici

• Livraison de la carte

• Voir les statistiques liées à cette carte

• Editer le gabarit de cette carte pour y appliquer des modifications

• Affecter cette carte à un autre gabarit (par exemple changement d'agence ou de division)

• Effacer définitivement la carte

X GABARITS

Retrouvez ici l'ensemble des gabarits de votre société

En cliquant sur un gabarit ouvrez les actions possible à ce niveau :

• Voir les cartes affectées à ce gabarit

• Avoir un aperçu du gabarit

• Editer le gabarit pour le modifier à l'aide tutoriel dédié en cliquant ici

• Modifiez le nom du gabarit

• Modifiez ou complétez le nom de la société qui apparaît lors du partages des cartes

VOTRE ENSEIGNE

Retrouvez ici les éléments liés à votre enseigne

Contrat :

• Date de validation du contrat

• La structure de l'url de votre société

• Vente individuelle et / ou groupée dans votre circuit de vente dédié

• Le tarif dédié à votre entreprise / réseau

Apparence :

Nom, logo et favicon (logo carré format 400 x 400 / 600 x 600) de votre circuit dédié.

Droits utilisateurs :

Retrouvez ici la configuration de l'ensemble des fonctionnalités et données modifiables ou non par l'utilisateur via son compte utilisateur.

Si la case est coché la fonction est disponible sur l'interface de l'utilisateur.

L'option Managers permet d'afficher ou nom pour les managers les rubriques (modification des données) auxquelles accèdent ou pas les utilisateurs dans leur interface.

Si la case est cochée les managers verront (mais identifiées en hachuré grisé) depuis leur interface les données non modifiables par les utilisateurs.

RGPD :

Coordonnées du DPO (Data Protection Officer / Délégué à la protection des données)

Email / Nom / Fonction

Photographies :

En cochant la case, vous exigez une double validation de la part de vos utilisateurs impliquant la validation de votre politique RGPD.

Dans la zone de texte vous pouvez intégrer un texte qui explique à quoi s'engage l'utilisateur en cochant cette case et qu'en sera-t-il de l'exploitation de sa photo.

Il doit donc vous donner ici l'autorisation d'exploiter sa photo sur sa carte de visite digitale.

STATISTIQUES

Retrouvez ici les statistiques sur l'ouverture des cartes / du téléchargement des Vcards depuis la carte avec les boutons de téléchargement / et de l'ouverture des cartes depuis les signatures de mails (si la signature est bien configurées dans l'utilitaire de mails, vous référer à la rubrique signature de mails en cliquant ici)

Un filtre par adresse IP et fait pour les visiteurs uniques, si une ouverture est faite plusieurs fois depuis la même adresse IP elle sera comptabilisées qu'une seule fois.

Pour les ouvertures, les adresse IP sont confondues.

VOS DONNEES

Informations sur la localisation de l'hébergement de vos données dans nos serveurs.

Contrats, consultez ici :

• Nos CGU (conditions générales d'utilisation)

• Notre politique de confidentialité

• Notre politique de sécurité

Photographies :

Téléchargez la liste des consentements des utilisateurs pour l'utilisation de sa photo

Trouvez dans cette vue, en vert les cartes qui autorisent d'utiliser la photos sur la carte et pas uniquement sur la vcard et en jaune celles qu'il ne n'autorisent pas.

Exporter :

Téléchargez l'ensemble des données de vos cartes au format .XLSX

Type de données exportées ( non exhaustif )

ID / GID / GABARIT / PATH ou URL de la carte / PRENOM / NOM / ENTREPRISE / DEPARTEMENT / FONCTION / TELEPHONE MOBILE / FIXE / HOT LINE / EMAIL / EMAIL 2 ...

ABONNEMENTS

Résumé :

Vos licences en cours de validités ou à renouveler

Documents :

retrouvez ici vos factures, avoirs, devis et renouvellements à régler

Identité et coordonnées :

Eléments liés à votre compte client pour la facturation : Nom de l'entreprise, TVA intracommunautaire, SIRET, adresse email de réception des factures, adresse de facturation.

COMMANDER

Commandez ici de nouvelles cartes / licences

SUPPORT

Retrouvez ici le lien vers notre support en ligne afin de répondre à vos principales questions (FAQ)

Dans le champ " Recherche libre " saisir un thème pour votre recherche par exemple (vidéo, signature, couleur...)

VENTES

(comptes revendeur et partenaires)

Ventes de licences au sein de votre réseau par mois / années / totaux

Une fois connecté à votre compte, allez dans la rubrique VOTRE COMPTE puis cliquez sur le bouton " Profil " puis " Mot de passe " il vous faudra alors mettre votre ancien mot de passe puis en créer un nouveau.