Signature d'email

Paramétrez votre / vos boîtes mails à l'aide du tutoriel Spark :

Une fois l'application installée et paramétrée, pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu "Réglages" :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mails", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "Ajouter une signature" puis sur le bouton "HTML" et collez votre code :

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

||| Apple a très récemment interdit l'affichage d'images chargées depuis un serveur externe dans son logiciel Mail. Notre équipe est à pied d'oeuvre pour créer une solution dédiée.

1. Récupérer le code HTML de votre signature de mail dans votre compte utilisateur CARD.PM en faisant un " copier " ( sélectionner le texte en bleu puis faire un clic droit > copier ).

1. Une fois votre fichier HTML copié, depuis votre ordinateur vous devez vous rendre dans l'application MAIL > PRÉFÉRENCES > SIGNATURES et cliquer sur l’icône « + » du compte email de votre choix (si vous en avez plusieurs).

À ce moment-là soit un texte « automatique » s’insère tout seul dans la signature, soit vous écrivez un petit texte comme « essai » par exemple.

Ensuite, sortez des préférences puis fermez l'application Apple Mail.

1. modifier le fichier .mailsignature

Pour information, ce fichier est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une signature dans les préférences de Mail (étape 2 de ce tutoriel) et c’est celui-là qu’il faudra modifier pour personnaliser votre signature mail avec la signature CARD.P.

Pour cela, vous devez vous rendre sur le bureau de votre Mac :

Conservez l’en-tête en vert et modifier le code en rouge avec votre propre HTML

3.1. aller au FINDER

3.2. cliquez sur l’onglet ALLER et simultanément sur la TOUCHE ALT / OPTION

3.3. cela va vous permettre de faire apparaître l’onglet caché nommé BIBLIOTHÈQUE gardez bien la touche option enfoncée pour faire apparaitre le ce menu.

Ou 2ème méthode :

Dans le Finder, sélectionnez Aller > Aller au dossier.

• Dans la boîte de dialogue Aller au dossier, saisissez : ~/Bibliothèque

Cliquez sur Accéder.

3.4. cliquez sur MAIL > V8 (ou autre chiffre) > MAILDATA > SIGNATURE

3.5. ensuite, il faudra trouver le dernier fichier créé qui se trouvera sous la forme de 1XC1D786-D938-3GZ9-FO29-2F02T7J8SL14.mailsignature (vérifiez avec la date et l’heure de création)

3.6. ouvrez le fichier .mailsignature avec votre éditeur de texte : ici, il faudra conserver l’entête (cadre vert) et remplacer le body (en rouge) par le code HTML généré à l’étape 1 (cadre en rouge sur la capture d’écran ci-dessous)

Zone à conserver en vert et en rouge à remplacer par le code HTML de votre signature (copié dans l'étape 1)

3.7. n’oubliez pas d’enregistrer les modifications !

Avant d'ouvrir à nouveau l'application Mail vous devez verrouiller le fichier .mailsignature en faisant un clic droit sur celui-ci > puis cliquer sur " lire les informations " et cocher la case " Verrouillé "

1. Vérifiez le résultat de votre signature mail professionnelle

À présent, ouvrez l’application Apple Mail, préparez un mail test en sélectionnant votre signature.

Concernant Apple Mail, nous avons créé une vidéo dédiée car il faut contourner un bug de longue date sur Mac :

• sur Mac : https://vimeo.com/1127551169
• sur iPhone : https://vimeo.com/1128198523

MAIL :

• Ouvrez et connectez-vous à votre interface utilisateur CARD.PM sur votre iPhone depuis votre **navigateur SAFARI (impérativement) puis rendez-vous dans la rubrique "SIGNATURE D'EMAIL"

• Une fois votre signature à l'écran vous devez taper sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE" qui passe alors au vert avec le texte "LA SIGNATURE EST COPIEE"

• Vous devez en suite aller dans le menu Réglages de votre iPhone

• Puis Signature

• Une fois dans le menu de gestion des signatures, il vous reste à coller votre signature dans la zone prévue à cet effet en sélectionnant le bon compte email.

IMPORTANT : Vous devez mettre au minimum un caractère au dessus ou en dessous de l'image pour qu'elle soit prise en compte par l'application Mail. Vous pouvez aussi par exemple mettre un texte personnalisé : "Bien à vous" / "votre prénom" ou un simple point "." ou tiret "-" sous l'image de votre signature. Sans cette étape la signature ne se chargera pas dans vos mails.

• Une fois la signature collée vous devez alors secouer (oui oui secouer) vivement votre iPhone pour faire apparaître le menu " Annuler Modifier les attributs " **cela va dépendre de la version de votre OS (avant iOS 13)

Tapez sur " Oui " puis tapez en haut à gauche sur la flèche < Mail

Il vous reste alors à tester votre nouvelle signature en éditant un nouveau mail depuis votre application mail.

Votre signature doit alors apparaître en bas de votre email.

Si vous bloquez sur une des étapes ou si cela ne fonctionne pas nous vous conseillons de redémarrer votre iPhone et de recommencer en suivant bien l'ensemble des étapes de ce tutoriel ou d'essayer avec l' Application Spark

Et voilà, votre signature est installée !

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

Logiciels recommandés

Pour accéder à votre signature de mail, vous de vous connecter à votre compte utilisateur ou manager à l'aide des codes que nous vous avons envoyé par email.

Une fois dans l'interface de votre carte :

Cliquez sur le bouton SIGNATURE D'EMAIL :

Vous arrivez alors sur cet écran :

Cliquez sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE"

Pour finir il vous reste à faire un "COLLER" avec le bouton droit de votre souris ou votre clavier (touche CTRL + touche V ou touche cmd + V sur Mac) de la signature dans l'emplacement prévu à cet effet dans votre application de mail et vous devez donc à ce moment là voir s'affiché votre signature de mail.

Pour une meilleure intégration et si votre application mail gère directement le code html nous le mettons à votre disposition. Il faudra simplement bien vous assurer être dans champ de paramétrage html et y "coller" le texte html préalablement "copier".

Enregistrez vos modifications et faites un test en vous envoyant un email.

Attention de bien sélectionner la bonne signature de mail avant d'envoyer l'email.

Attention : Le lien de la signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition d'un mail mais seulement en réception donc il est impératif de vous envoyer un email pour tester.

A réception de l'email cliquez sur la signature, cela doit ouvrir votre carte de visite digitale sur votre navigateur web par défaut.

Logiciels de messagerie compatibles avec les signatures d'e-mail CARD.PM

Les signatures d'e-mail CARD.PM sont générées au format HTML.

Pour qu'elles s'affichent correctement, votre logiciel de messagerie doit permettre l'utilisation de signatures HTML complètes.

Important

Tous les logiciels de messagerie ne prennent pas en charge les signatures HTML de la même manière, en particulier sur les smartphones et les tablettes.

Certaines applications peuvent supprimer les images, modifier la mise en page ou ne pas afficher l'intégralité de la signature.

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Applications recommandées

📱 Android

Nous recommandons notamment :

• Spark
• MailDroid

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🍎 iPhone et iPad

Nous recommandons :

• Spark

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💻 Windows

Nous recommandons :

• Mozilla Thunderbird
• Mailbird

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🍏 macOS

Nous recommandons :

• Mozilla Thunderbird
• Spark

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🐧 Linux

Nous recommandons :

• Mozilla Thunderbird

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Bon à savoir

Le rendu d'une signature peut varier selon :

• le logiciel de messagerie utilisé ;
• sa version ;
• le système d'exploitation ;
• les restrictions imposées par certains environnements professionnels.

Si votre signature ne s'affiche pas correctement, nous vous recommandons d'essayer l'un des logiciels compatibles listés ci-dessus.

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📩 Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez une difficulté lors de l'installation ou de l'utilisation de votre signature d'e-mail, contactez notre équipe :

support@card.pm

1 - Connectez vous à votre email exp global : https://mail.expglobal.partners

2 - Allez dans " Paramètres " puis " Identités "

3 - Cliquez sur " + Créer " en haut à droite

4 - Cliquez sur la petite image pour déployer le menu de configuration de la signature

5 - Copiez le code HTML de votre signature de mail depuis votre compte CARD.PM

6 - IMPORTANT : Cliquez sur " Code source " dans la barre de configuration

7 - Collez le code HTML de votre signature dans la zone de texte

Une fois validé votre signature de mail doit apparaître :

8 - Cliquez sur " définir par défaut " pour que la signature s'intègre avec un nouveau mail.

9 - C'est presque terminé ! :-)
Allez dans " Paramètres " > " Préférences " > " Rédaction de courriels " > Dans " Rédiger des courriels HTML " choisir dans le menu déroulant " Toujours "

Et voilà, c'est terminé ! Il vous reste à tester votre signature de mail en créant un nouveau mail, votre signature de mail doit alors s'afficher en bas de votre nouveau mail.

Utiliser votre signature d'e-mail CARD.PM avec Gmail sur Android

Mise à jour 2026

Les versions récentes de Gmail pour Android utilisent désormais la signature HTML configurée sur Gmail Web, à condition qu'aucune signature mobile ne soit définie dans l'application.

Vous n'avez donc plus besoin de copier/coller votre signature sur votre smartphone.

Important

La signature configurée sur Gmail Web est la référence.

Si une signature mobile est renseignée dans l'application Gmail Android, elle remplace automatiquement la signature HTML synchronisée.

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Ce que cela permet

Une fois correctement configurée, votre signature bénéficie des avantages suivants :

• ✅ Synchronisation automatique entre Gmail Web et Gmail Android.
• ✅ Logos et images affichés correctement.
• ✅ Liens cliquables.
• ✅ Une seule signature à maintenir.
• ✅ Toute modification réalisée sur Gmail Web est automatiquement répercutée sur votre smartphone après synchronisation.

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Étape 1 : Configurer votre signature sur Gmail Web

Commencez par créer ou mettre à jour votre signature depuis un ordinateur.

1. Connectez-vous à Gmail depuis votre navigateur.
2. Cliquez sur Paramètres (⚙️), puis sur Voir tous les paramètres.
3. Ouvrez l'onglet Général.
4. Descendez jusqu'à la rubrique Signature.
5. Créez ou modifiez votre signature.

Vérifiez les valeurs par défaut

Sous l'éditeur de signature :

• Pour les nouveaux e-mails : sélectionnez votre signature.
• Pour les réponses et transferts : sélectionnez également votre signature.

Cliquez ensuite sur Enregistrer les modifications en bas de la page.

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Étape 2 : Désactiver la signature mobile sur Android

Pour permettre à Gmail d'utiliser votre signature HTML :

1. Ouvrez l'application Gmail.
2. Appuyez sur ☰ puis Paramètres.
3. Sélectionnez le compte concerné.
4. Appuyez sur Signature mobile.
5. Supprimez tout le texte afin que le champ soit complètement vide.
6. Validez en appuyant sur OK.

Bon à savoir

Lorsque le champ Signature mobile est vide, Gmail utilise automatiquement la signature configurée sur Gmail Web.

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Étape 3 : Synchroniser votre compte

Si votre nouvelle signature n'apparaît pas immédiatement :

1. Vérifiez que votre smartphone est connecté à Internet.
2. Fermez complètement l'application Gmail puis rouvrez-la.
3. Si nécessaire, ouvrez les Paramètres de votre téléphone, sélectionnez votre compte Google puis lancez une synchronisation.

Dans la plupart des cas, la mise à jour est effective en quelques minutes.

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Résultat attendu

Une fois la synchronisation terminée :

• votre signature est identique sur Gmail Web et Gmail Android ;
• les images et le logo s'affichent correctement ;
• les liens restent cliquables ;
• toute modification effectuée depuis Gmail Web est automatiquement appliquée sur votre smartphone.

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⚠️ Si la signature ne se synchronise toujours pas

Vérifiez que :

• la signature est bien configurée sur Gmail Web ;
• elle est sélectionnée pour les nouveaux messages et les réponses ;
• le champ Signature mobile de Gmail Android est vide ;
• l'application Gmail est à jour via le Google Play Store.

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📩 Besoin d'aide ?

Si votre signature ne se synchronise toujours pas correctement, contactez notre équipe :

support@card.pm

Outlook / Windows

1. Ouvrez Outlook.
2. Nouveau message → Signature → Signatures…
3. Cliquez sur Nouveau et nommez votre signature.
4. Dans votre interface CARD.PM, onglet SIGNATURE D’EMAIL, utilisez COPIER LA SIGNATURE.
5. Revenez dans Outlook et collez le contenu dans la zone dédiée.
6. Vérifiez que l’image est bien liée : sélectionnez-la → Ctrl+K → ajoutez l’URL CARD.PM si nécessaire.
7. Choisissez quand appliquer la signature (nouveaux messages / réponses).
8. Enregistrez.
9. Envoyez-vous un message pour vérification : le clic sur la signature doit ouvrir votre carte professionnelle.
10. Assurez-vous que le chargement des images est activé dans Outlook.

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Outlook / macOS

1. Ouvrez Outlook.
2. Outlook → Paramètres → Signatures.
3. Ajoutez une nouvelle signature et nommez-la.
4. Depuis CARD.PM → onglet SIGNATURE D’EMAIL → COPIER LA SIGNATURE.
5. Collez-la dans l’éditeur Outlook. Si le lien hypertexte n’est pas conservé : sélectionnez l’image → ⌘K → renseignez l’URL CARD.PM.
6. Associez la signature à votre compte et aux nouveaux messages si souhaité.
7. Testez en vous envoyant un email : la signature doit correctement ouvrir votre carte.
8. Vérifiez que l’affichage automatique des images est activé.

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Outlook Webmail (Outlook.com / Office 365)

1. Connectez-vous à Outlook Web.
2. Paramètres (roue dentée) → Voir tous les paramètres Outlook → Courrier → Rédaction et réponse.
3. Créez une nouvelle signature.
4. Dans CARD.PM → SIGNATURE D’EMAIL → COPIER LA SIGNATURE.
5. Collez le contenu dans l’éditeur.
6. Sélectionnez l’image → icône de lien → ajoutez l’URL CARD.PM si elle n’est pas présente.
7. Activez l’ajout automatique de la signature si nécessaire.
8. Enregistrez, puis testez par un envoi vers votre propre adresse.

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Informations importantes

• Certains clients Outlook bloquent les images par défaut : activez leur affichage pour éviter une signature incomplète.
• Selon les logiciels, la signature doit parfois être sélectionnée manuellement lors de la rédaction d’un nouveau message.
• En cas de doute, référez-vous à la documentation de votre logiciel de messagerie ou à votre support technique interne.

Attention ! Ce tutoriel est uniquement dédié à la version en ligne depuis un navigateur et en aucun cas aux applications sur smartphones.**

Merci de privilégier un navigateur sur la base du moteur de Google Chrome pour une compatibilité garantie.

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Allez dans votre interface utilisateur / administrateur CARD.PM dans l'onglet "SIGNATURE D'EMAIL"

Appuyer sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE"

Ouvrez votre application "Gmail", cliquez sur la roue dentée du menu puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.

Allez jusqu'aux paramètres de la signature de mail puis faites un "collé" (ctrl + la lettre V sur PC ou cmd + la lettre V sur MAC) dans l'espace d'édition de la signature

IMPORTANT : Une fois que la signature est copiée, il vous reste à enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton prévu à cet effet en bas de la page.

Testez votre nouvelle signature en vous envoyant un mail (attention de bien sélectionner la bonne signature de mail si vous avez plusieurs comptes). Une fois le mail reçu (attention de bien veiller à accepter le téléchargement des images depuis votre application de mail), cliquez sur l'image de votre signature de mail afin de vérifier que vous êtes bien dirigé sur votre carte de visite interactive (ouverture d'une page Web avec votre carte de visite).

Vous devez vérifier dans les paramètres de votre utilitaire de mail que celui-ci n'interdit pas l'affichage des image en réception.

Si c'est le cas vous devez modifier les paramètres afin d'accepter les images.

Attention lors de l'édition d'un mail il est très fréquent que la signature ne s'affiche pas, elle apparaîtra bien à la réception.

Vous pouvez télécharger l'application SPARK ici :
https://sparkmailapp.com/download

Paramétrez votre / vos boîtes mails

Pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu Réglages :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

Cliquer sur : + AJOUTER UNE SIGNATURE

Aller dans la rubrique HTML

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mail", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "HTML" et collez votre code :

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

Paramétrez votre / vos boîtes mails à l'aide du tutoriel Spark :

Pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu Préférences :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

De cocher la case "Activer les signatures", puis cliquer sur le bouton + en bas à gauche de la fenêtre :

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mails", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "HTML" et collez votre code :

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.