Paramétrez votre / vos boîtes mails à l'aide du tutoriel Spark :

Une fois l'application installée et paramétrée, pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu "Réglages" :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mails", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "Ajouter une signature" puis sur le bouton "HTML" et collez votre code :

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

||| Apple a très récemment interdit l'affichage d'images chargées depuis un serveur externe dans son logiciel Mail. Notre équipe est à pied d'oeuvre pour créer une solution dédiée.

|| Nous vous invitons à jeter un oeil du côté du logiciel gratuit Spark, qui prend aisément la suite du logiciel d'Apple, offre une solution plus récenter, et offre la synchronisation totale entre vos appareils (vous la configurez sur votre Mac, et elle est automatiquement synchronisée sur vos iPhone et iPad).

1. Récupérer le code HTML de votre signature de mail dans votre compte utilisateur CARD.PM en faisant un " copier " ( sélectionner le texte en bleu puis faire un clic droit > copier ).

2. Une fois votre fichier HTML copié, depuis votre ordinateur vous devez vous rendre dans l'application MAIL > PRÉFÉRENCES > SIGNATURES et cliquer sur l’icône « + » du compte email de votre choix (si vous en avez plusieurs).

À ce moment-là soit un texte « automatique » s’insère tout seul dans la signature, soit vous écrivez un petit texte comme « essai » par exemple.

Ensuite, sortez des préférences puis fermez l'application Apple Mail.

3. modifier le fichier .mailsignature

Pour information, ce fichier est créé automatiquement lorsque vous ajoutez une signature dans les préférences de Mail (étape 2 de ce tutoriel) et c’est celui-là qu’il faudra modifier pour personnaliser votre signature mail avec la signature CARD.P.

Pour cela, vous devez vous rendre sur le bureau de votre Mac :

Conservez l’en-tête en vert et modifier le code en rouge avec votre propre HTML

3.1. aller au FINDER

3.2. cliquez sur l’onglet ALLER et simultanément sur la TOUCHE ALT / OPTION

3.3. cela va vous permettre de faire apparaître l’onglet caché nommé BIBLIOTHÈQUE gardez bien la touche option enfoncée pour faire apparaitre le ce menu.

Ou 2ème méthode :

Dans le Finder, sélectionnez Aller > Aller au dossier.

• Dans la boîte de dialogue Aller au dossier, saisissez : ~/Bibliothèque

Cliquez sur Accéder.

3.4. cliquez sur MAIL > V8 (ou autre chiffre) > MAILDATA > SIGNATURE

3.5. ensuite, il faudra trouver le dernier fichier créé qui se trouvera sous la forme de 1XC1D786-D938-3GZ9-FO29-2F02T7J8SL14.mailsignature (vérifiez avec la date et l’heure de création)

3.6. ouvrez le fichier .mailsignature avec votre éditeur de texte : ici, il faudra conserver l’entête (cadre vert) et remplacer le body (en rouge) par le code HTML généré à l’étape 1 (cadre en rouge sur la capture d’écran ci-dessous)

Zone à conserver en vert et en rouge à remplacer par le code HTML de votre signature (copié dans l'étape 1)

3.7. n’oubliez pas d’enregistrer les modifications !

Avant d'ouvrir à nouveau l'application Mail vous devez verrouiller le fichier .mailsignature en faisant un clic droit sur celui-ci > puis cliquer sur " lire les informations " et cocher la case " Verrouillé "

4. Vérifiez le résultat de votre signature mail professionnelle

À présent, ouvrez l’application Apple Mail, préparez un mail test en sélectionnant votre signature.

MAIL :

• Ouvrez et connectez-vous à votre interface utilisateur CARD.PM sur votre iPhone depuis votre **navigateur SAFARI (impérativement) puis rendez-vous dans la rubrique "SIGNATURE D'EMAIL"

• Une fois votre signature à l'écran vous devez taper sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE" qui passe alors au vert avec le texte "LA SIGNATURE EST COPIEE"

• Vous devez en suite aller dans le menu Réglages de votre iPhone

• Puis Signature

• Une fois dans le menu de gestion des signatures, il vous reste à coller votre signature dans la zone prévue à cet effet en sélectionnant le bon compte email.

IMPORTANT : Vous devez mettre au minimum un caractère au dessus ou en dessous de l'image pour qu'elle soit prise en compte par l'application Mail. Vous pouvez aussi par exemple mettre un texte personnalisé : "Bien à vous" / "votre prénom" ou un simple point "." ou tiret "-" sous l'image de votre signature. Sans cette étape la signature ne se chargera pas dans vos mails.

• Une fois la signature collée vous devez alors secouer (oui oui secouer) vivement votre iPhone pour faire apparaître le menu " Annuler Modifier les attributs " **cela va dépendre de la version de votre OS (avant iOS 13)

Tapez sur " Oui " puis tapez en haut à gauche sur la flèche < Mail

Il vous reste alors à tester votre nouvelle signature en éditant un nouveau mail depuis votre application mail.

Votre signature doit alors apparaître en bas de votre email.

Si vous bloquez sur une des étapes ou si cela ne fonctionne pas nous vous conseillons de redémarrer votre iPhone et de recommencer en suivant bien l'ensemble des étapes de ce tutoriel ou d'essayer avec l' Application Spark

Et voilà, votre signature est installée !

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

Logiciels recommandés

Pour accéder à votre signature de mail, vous de vous connecter à votre compte utilisateur ou manager à l'aide des codes que nous vous avons envoyé par email.

Une fois dans l'interface de votre carte :

Cliquez sur le bouton SIGNATURE D'EMAIL :

Vous arrivez alors sur cet écran :

Cliquez sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE"

Pour finir il vous reste à faire un "COLLER" avec le bouton droit de votre souris ou votre clavier (touche CTRL + touche V ou touche cmd + V sur Mac) de la signature dans l'emplacement prévu à cet effet dans votre application de mail et vous devez donc à ce moment là voir s'affiché votre signature de mail.

Pour une meilleure intégration et si votre application mail gère directement le code html nous le mettons à votre disposition**. Il faudra simplement bien vous assurer être dans champ de paramétrage html et y "coller" le texte html préalablement "copier".**

Enregistrez vos modifications et faites un test en vous envoyant un email.

Attention de bien sélectionner la bonne signature de mail avant d'envoyer l'email.

Attention : Le lien de la signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition d'un mail mais seulement en réception donc il est impératif de vous envoyer un email pour tester.

A réception de l'email cliquez sur la signature, cela doit ouvrir votre carte de visite digitale sur votre navigateur web par défaut.

**Your automatic email signature requires you to be able to edit a complete HTML signature, which is not currently possible with all email software, especially on mobile devices.

That's why we advise you to choose these programs for a total experience:

Android

• MailDroid](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.maildroid&hl=fr)
• Spark](https://sparkmailapp.com/fr/download)

iOS

• Spark

Microsoft Windows

• Mozilla Thunderbird](https://www.thunderbird.net/fr/)
• Mail Bird](https://www.getmailbird.com/fr/)

Apple MacOS X

• Mozilla Thunderbird](https://www.thunderbird.net/fr/)
• Spark](http://sparkmailapp.com/fr/download)

Linux

• Mozilla Thunderbird](https://www.thunderbird.net/fr/)

1 - 登录您的全球 exp 电子邮件：https://mail.expglobal.partners

2 - 转到 "设置"，然后转到 "个人信息"。

3 - 点击右上角的 "+创建

4 - 点击小图片，打开签名配置菜单

5 - 从您的 CARD.PM 帐户中复制电子邮件签名的 HTML 代码

6 - 重要：点击配置栏中的 "源代码"。

7 - 将签名的 HTML 代码粘贴到文本框中

验证后，您的电子邮件签名就会出现：

8 - 点击 "设置为默认"，将签名与新电子邮件整合。

9 - 就快完成了！:-) 进入 "设置">"首选项">"撰写电子邮件"> 在 "撰写 HTML 电子邮件 "的下拉菜单中选择 "始终"。

就这样！ 现在，您需要创建一封新邮件来测试您的电子邮件签名。 您的电子邮件签名应显示在新邮件的底部。

UPDATE: Automatic synchronisation from the Web version - 2025

Since the early 2025 updates, Gmail for Android has harmonised the way it works. The HTML signature configured on your computer is now automatically synchronised on your mobile application.

👉 What you get:

• Logos & Images: Faithful display ✅
• Clickable links**: Perfectly functional ✅
• Cleanliness**: No more [OBJ] type tags ❌
• Simplicity**: No more manual copy and paste on your phone ❌

⚠️ The golden principle: The web version is your "source of truth". The local mobile signature takes priority; if activated, it blocks synchronisation of the rich signature.

💻 Step 1: Configure the "Master" signature on your computer

Everything starts here. To render impeccably on Android, your signature must be set up correctly on the browser.

1. Connect to Gmail on your computer.
2. Click on the icon Settings ⚙️ → View all settings.
3. In the General tab, scroll down to the Signature section.
4. Create or modify your signature.

🔥 Warning: Default values

Just below the signature editor, you must configure these options:

• For new emails: Select your signature.
• For replies/forwards**: Select your signature.

**Don't forget to click on "Save changes" at the bottom of the page.

🧹 Step 2: Clean up the Gmail application on Android

To make room for the HTML signature, you'll need to remove the "Mobile Signature" that acts as a lock.

1. Open the Gmail application on your smartphone.
2. Press the ☰ menu → Settings.
3. Select the relevant email account.
4. Press Mobile signature.
5. Delete all the text. The field must be completely empty.
6. Confirm with OK.

💡 Did you know? In 2025, Gmail will now display an explanatory text: If this field is empty, the signature configured on the Web will be used " This is exactly what we want.

🔄 Step 3: Force synchronisation (if there's a delay)

If the rich signature does not appear immediately when you write a new message :

1. Go to Settings on your Android phone.
2. Go to Passwords and Accounts (or "Users and Accounts").
3. Select your Google Account.
4. Check that Gmail synchronisation is activated.
5. Press the three dots ⋮ → Sync Now.

*Note: restarting the application (force shutdown) is usually enough to refresh the display.

✅ Expected end result

• An identical HTML signature on PC and Android.
• Images displayed without error.
• Simplified maintenance: edit on PC, it's updated everywhere.

Outlook / Windows

1. Open Outlook.
2. New message → Signature → Signatures....
3. Click on New and name your signature.
4. In your CARD.PM interface, EMAIL SIGNATURE tab, use COPIER LA SIGNATURE.
5. Return to Outlook and paste the content into the dedicated zone.
6. Check that the image is linked: select it → Ctrl+K → add the CARD.PM URL if necessary.
7. Choose when to apply the signature (new messages / replies).
8. Save.
9. Send yourself a message for verification: clicking on the signature should open your business card.
10. Make sure that image uploading is activated in Outlook.

Outlook / macOS

1. Open Outlook.
2. Outlook → Settings → Signatures.
3. Add a new signature and name it.
4. From CARD.PM → MAIL SIGNATURE tab → COPY SIGNATURE.
5. Paste it into the Outlook editor. If the hypertext link is not retained: select the image → ⌘K → fill in the CARD.PM URL.
6. Associate the signature with your account and new messages if desired.
7. Test by sending yourself an email: the signature should open your card correctly.
8. Check that automatic image display is activated.

Outlook Webmail (Outlook.com / Office 365)**

1. Connect to Outlook Web.
2. Settings (cogwheel) → View all Outlook settings → Mail → Writing and replying.
3. Create a new signature.
4. In CARD.PM → MAIL SIGNATURE → COPY SIGNATURE.
5. Paste the content into the editor.
6. Select image → link icon → add CARD.PM URL if not present.
7. Activate the automatic addition of the signature if necessary.
8. Save, then test by sending to your own address.

Important information

• Some Outlook clients block images by default: activate their display to avoid an incomplete signature.
• Depending on the software, the signature may have to be selected manually when writing a new message.
• If in doubt, refer to the documentation for your email software or your in-house technical support.

Attention ! Ce tutoriel est uniquement dédié à la version en ligne depuis un navigateur et en aucun cas aux applications sur smartphones.**

Merci de privilégier un navigateur sur la base du moteur de Google Chrome pour une compatibilité garantie.

Allez dans votre interface utilisateur / administrateur CARD.PM dans l'onglet "SIGNATURE D'EMAIL"

Appuyer sur le bouton "COPIER LA SIGNATURE"

Ouvrez votre application "Gmail", cliquez sur la roue dentée du menu puis sélectionnez "Paramètres" dans le menu déroulant.

Allez jusqu'aux paramètres de la signature de mail puis faites un "collé" (ctrl + la lettre V sur PC ou cmd + la lettre V sur MAC) dans l'espace d'édition de la signature

IMPORTANT : Une fois que la signature est copiée, il vous reste à enregistrer les modifications en cliquant sur le bouton prévu à cet effet en bas de la page.

Testez votre nouvelle signature en vous envoyant un mail (attention de bien sélectionner la bonne signature de mail si vous avez plusieurs comptes). Une fois le mail reçu (attention de bien veiller à accepter le téléchargement des images depuis votre application de mail), cliquez sur l'image de votre signature de mail afin de vérifier que vous êtes bien dirigé sur votre carte de visite interactive (ouverture d'une page Web avec votre carte de visite).

You need to check your mail utility settings to ensure that it does not prohibit the display of incoming images.

If this is the case, you need to change the settings to accept images.

When editing an email, it is very common for the signature not to be displayed, although it will appear on receipt.

Vous pouvez télécharger l'application SPARK ici :
https://sparkmailapp.com/download

Paramétrez votre / vos boîtes mails

Pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu Réglages :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

Cliquer sur : + AJOUTER UNE SIGNATURE

Aller dans la rubrique HTML

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mail", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "HTML" et collez votre code :

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.

Paramétrez votre / vos boîtes mails à l'aide du tutoriel Spark :

Pour paramétrer votre signature, il vous suffit d'aller dans le menu Préférences :

De sélectionner l'onglet "Signatures" :

De cocher la case "Activer les signatures", puis cliquer sur le bouton + en bas à gauche de la fenêtre :

Dans votre interface utilisateur, rubrique "Signature de mails", sélectionnez et copier le "code HTML" affiché en dessous de la signature :

Dans Spark, cliquez sur le bouton "HTML" et collez votre code :

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

En sortant du mode "HTML" vous pouvez aussi ajouter du texte dans votre signature.

Et voilà, votre signature est paramétrée, et sera automatiquement mise à jour lors de vos futurs changements.

Il vous reste à tester votre signature en vous envoyant un mail MAIS ATTENTION le lien de votre signature n'est JAMAIS actif lors de l'édition du mail mais seulement à la réception.